Dalam dunia event, visual selalu menjadi faktor penting yang menentukan pengalaman audiens. Dari konser musik, pameran otomotif, hingga fan meeting artis, videotron atau LED screen kini jadi kebutuhan utama untuk memberikan tampilan visual berkualitas tinggi.
Namun, memilih vendor sewa videotron tidak bisa asal-asalan. Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan, mulai dari resolusi layar, lokasi acara, hingga tentu saja budget.
Artikel ini akan membahas bagaimana cara memilih vendor videotron yang tepat, plus gambaran kisaran harga sewa videotron di Indonesia agar Anda bisa menyiapkan anggaran dengan lebih terukur.
Kenali Kebutuhan Acara Anda
Setiap event memiliki karakteristik yang berbeda. Untuk itu, penting memahami dulu kebutuhan acara sebelum menyewa videotron.
- Event indoor (seminar, konferensi, fan meeting, pameran dalam ruangan): Biasanya membutuhkan videotron dengan pixel pitch kecil seperti P2.9. Resolusi lebih rapat membuat tampilan gambar tajam meskipun dilihat dari jarak dekat.
- Event outdoor (festival musik, konser, olahraga, atau kampanye): Cocok menggunakan videotron dengan pixel pitch lebih besar seperti P3.9 atau P5, karena jarak penonton biasanya lebih jauh dibanding acara indoor.
Dengan memahami jenis event, Anda bisa menentukan tipe layar LED yang paling sesuai sehingga tidak boros anggaran.
Perhatikan Kualitas Teknis Videotron
Selain mengenali konsep acara yang akan diselenggarakan, pihak EO perlu mengetahui juga bahwa tidak semua layar LED sama. Ada beberapa hal teknis yang perlu dipahami:
-
Resolusi & Pixel Pitch: semakin kecil pixel pitch, semakin halus gambar yang ditampilkan.
-
Brightness & Kontras: videotron outdoor memiliki tingkat kecerahan yang lebih tinggi agar konten tetap terlihat jelas di siang hari.
-
Refresh Rate: semakin tinggi, semakin halus pergerakan visual di layar (idealnya >3840 Hz untuk konser).
Cobalah minta vendor untuk menunjukkan demo unit sebelum deal agar kamu bisa melihat kualitas layar secara langsung.
Faktor yang Harus Dipertimbangkan Saat Memilih Vendor
Selain harga, ada beberapa hal penting yang wajib diperhatikan:
- Kualitas Layar
Pastikan vendor menggunakan videotron dengan resolusi tinggi, brightness yang sesuai (6000–8000 nits untuk outdoor), serta refresh rate tinggi agar tampilan mulus tanpa flicker. - Layanan Teknis
Vendor profesional biasanya menyediakan teknisi on-site untuk memastikan videotron berjalan lancar sepanjang acara. Hal ini penting untuk menghindari kendala teknis yang bisa merusak jalannya event. - Fleksibilitas Paket
Cek apakah vendor menyediakan berbagai ukuran layar dan paket sesuai kebutuhan, dari small indoor screen hingga giant outdoor screen untuk konser besar. - Reputasi Vendor
Cari ulasan atau testimoni dari klien sebelumnya. Vendor berpengalaman biasanya sudah terbiasa menangani event besar dan lebih bisa diandalkan.
Estimasi Harga Sewa Videotron
Jika kamu sedang mencari vendor videotron, Eventnesia dapat menjadi partner bisnis terbaik kamu dalam menyediakan sewa videotron. Berikut tabel harga sewa videotron per hari yang bisa dijadikan acuan untuk kebutuhan event indoor maupun outdoor:
Videotron Indoor
| Ukuran | Daya Listrik | Ratio | Harga Sewa/Hari |
|---|---|---|---|
| 2×3 m | 6000 watt | 3:2 | Rp 3.500.000 |
| 3×4 m | 12000 watt | 4:2 | Rp 6.000.000 |
| 4×5 m | 20000 watt | 3:2 | Rp 9.300.000 |
| 5×6 m | 30000 watt | 2:1 | Rp 12.900.000 |
| 5×10 m | 50000 watt | 2:1 | Rp 20.000.000 |
Videotron Outdoor
| Ukuran | Daya Listrik | Ratio | Harga Sewa/Hari |
|---|---|---|---|
| 2×3 m | 6000 watt | 3:2 | Rp 4.000.000 |
| 3×4 m | 12000 watt | 4:2 | Rp 7.200.000 |
| 4×5 m | 20000 watt | 3:2 | Rp 12.000.000 |
| 5×6 m | 30000 watt | 2:1 | Rp 18.000.000 |
| 5×10 m | 50000 watt | 2:1 | Rp 30.000.000 |
Untuk detail harga, silahkan kunjungi halaman layanan sewa videotron atau klik di sini
Memberikan Pelayanan dengan Maksimal
Setiap penyewaan videotron di Eventnesia sudah termasuk layanan lengkap berikut:
- Operator Videotron
- Video Processor
- Laptop 17 inch + Vmix
- Panel Listrik
- Kabel LAN to FOH Panjang
- Kabel ukuran 4x10mm sepanjang 50m untuk Panel Listrik
- Pemasangan / Loading H-1 (by request)
- Gladi Resik di Malam Hari
Dengan fasilitas ini, Anda tidak perlu khawatir soal teknis maupun instalasi. Tim Eventnesia akan memastikan semua berjalan lancar sejak sebelum acara hingga selesai.
Tips Menghemat Budget Sewa Videotron
- Tentukan ukuran yang sesuai: Tidak selalu harus besar, cukup sesuaikan dengan skala venue dan jumlah audiens.
- Sewa satu paket dengan alat lainnya: Lebih efisien dibanding menyewa terpisah dari vendor berbeda.
- Diskusikan konten visual: Pastikan durasi dan format konten sesuai spesifikasi layar agar tampil maksimal tanpa editing tambahan.
Kesimpulan tips: Agar mendapatkan harga yang terbaik, EO sebaiknya langsung saja sewa berbagai peralatan event, tidak hanya videotron. Alat event yang bisa sekalian di sewa bersama videotron bisa Rigging, Sound System, dan Genset. Dengan sewa paket seperti itu, vendor bisa memberikan penawaran harga yang lebih terjangkau.
Vendor Videotron: Eventnesia
Memilih vendor videotron bukan hanya soal harga, tapi bagaimana vendor tersebut bisa mendukung kesuksesan acara Anda. Dengan memahami kebutuhan, memperkirakan anggaran, serta memilih vendor profesional seperti Eventnesia, Anda bisa menghadirkan tampilan visual yang berkualitas tanpa harus melebihi budget.
Videotron bukan hanya sekadar layar, tapi media komunikasi yang bisa memperkuat branding, menyampaikan pesan dengan efektif, dan menciptakan pengalaman tak terlupakan bagi audiens. Jadi, pastikan memilih Eventnesia sebagai vendor videotron Anda!
Untuk info lebih lengkap silahkan hubungi ke whatsapp : +6287817855858 atau email ke marketing@eventnesia.id
